「文書情報管理士検定の資格を取得するとどのようなメリットがあるのだろうか？また、デメリットはあるのだろうか？」
こうした疑問を持っている人もいるのではないでしょうか。
文書管理の知識や能力の程度を測る文書情報管理士検定。この資格を取得するとどんなメリットやデメリットがあるのか知りたい人もいると思います。
本記事では、文書情報管理士検定の取得メリット・デメリットについて詳しく解説していきます。
文書情報管理士検定とは、夏と冬の年2回、CBT方式で実施されている民間の試験です。文書情報における保存方法や重要性など、総合的な文書情報の管理能力を問う内容になっています。資格区分としては、2級、1級、上級の3種類が存在します。受験資格は、2級は特にありませんが、1級には2級合格者、上級には1級合格者という規定があります。
資格取得のメリットは？
では、資格を取得することで得られるメリットをいくつか紹介していきます。
多くの官公庁・自治体で行う入札に参加できる
文書情報のための書類の電子化やマイクロフィルム化は、民間企業のみならず官公庁・自治体にとっても重要な仕事です。また、全国ほとんどの都道府県庁、市区町村でも、電子化業務の入札参加資格要件として「文書情報管理士」資格が求められています。
就職や転職で活かせる
近年では、文書情報のデジタル化に伴って書類を電子化する企業や職場が増えてきています。ですから、文書情報をマネジメントできる知識や能力を持った人は、幅広い企業で注目される可能性があります。中でも特に、スキャニングサービスの会社や、書類スキャン専門の会社などでは、文書情報管理士の資格を持っていると、それらが役立つ可能性は大きいでしょう。
資格取得のデメリットは？
ここでは、資格取得のデメリットを見てみましょう。
取得することで多くのメリットを得られる文書情報管理士検定ですが、資格の有効期限が定められているという点に気を付けなければなりません。有効期限は5年間で、更新を行わないと資格が失効します。ですので、資格を更新する必要があるのですが、その際に更新料と課題作成が必要になります。課題は簡単なものですが、更新料は3,190円がかかります。更新に少し手間と時間がかかるため、人によってはこれをデメリットと捉えてしまうかもしれません。
文書情報管理士検定のメリット・デメリットのまとめ
今回は、文書情報管理士検定のメリット・デメリットについて紹介しました。
この資格のメリット・デメリットについて理解が深まったでしょうか。興味がある人は是非この機会に、取得を目指してみてはいかがでしょうか。