この本「ゼロからはじめるMicrosoft Teams 基本＆便利技」は、Microsoft Teamsの基本的な使い方から応用技術までを幅広く解説したガイドです。テレワークやオンライン授業での利用が増えているTeamsについて、初心者や急に使い始める必要がある人々に向けて書かれています。
内容は以下のように構成されています：
1. Teamsの基本: Teamsの概要、利用方法、ライセンス、デスクトップ版とブラウザ版の違い、チームとチャネルについて。
2. チームへの参加: 招待メールを使った参加方法、アカウント設定、アプリのインストール、プロフィールの編集、基本画面の確認。
3. コミュニケーション: チャネルへの参加、メッセージの読み書き、装飾、ファイル送信、緊急通知、メッセージ検索、リアクション、1対1のチャット、在席状況の変更。
4. ビデオ会議: ビデオ会議の開催方法、カメラやマイクの操作、録画、背景変更、会議中のチャット、画面共有、ホワイトボード共有、参加状況確認、手を挙げる機能。
5. アプリ設定: 見た目の変更、自動起動の設定、チームやチャネルの表示整理、通知設定、チャットを別ウィンドウで表示、2段階認証によるセキュリティ強化。
6. チャネルでチーム内の話題を整理: チャネルの作成、プライベートチャネルの設定、メンバー追加、チャネルの編集、投稿制限、チャネル削除。
7. アプリとの連携: アプリ連携のメリット、Officeファイルの共同編集、Outlook統合、OneNoteでのメモ共有、サードパーティ製アプリとの連携。
8. プロジェクトごとにチームを作成: 組織にメンバー追加、新規チーム作成、チームへのメンバー追加、メンバーの削除、役割変更、使用済みチームのアーカイブ。
9. スマートフォンやタブレットでの利用: Teamsモバイルアプリの使い方、アプリのインストール、基本画面の確認、メッセージの投稿と返信、通知設定変更、在席状況の変更。
10. 疑問・困った解決Q&A: アプリの迅速操作、未読メッセージの確認、ファイルやWebサイトの素早い開き方、誤送信の対処、会議の効率化、応答不可時の通知受取、マイクのハウリング対策、パスワード忘れの解決、無料版から有料版へのアップグレード。
